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外貿驗廠是什么?如何順利通過驗廠?
來源:中國丙綸網 - 中國纖維網旗下網站 添加人:service4 添加時間:2019-12-27

    

外貿驗廠二種類型

外貿驗廠大致分兩種:質量驗廠和人權驗廠。驗廠過程復雜,涉及面廣,稍有差錯便前功盡棄。
質量驗廠。

通過對工廠整體的評估來判定一家工廠質量控制的能力。國外買家意識到測試和驗貨是遠遠不夠的,必須了解整個工廠的情況,并確保工廠有一套行之有效的體系和硬件,才能確保生產出高質量的產品。

人權驗廠

即社會責任審核,要求供貨商依照企業行為準則執行。人權驗廠又分為企業社會責任規范認證和客戶方標準審核。

人權驗廠源自兩個原因,一是國外人權運動的興起和大量非政府組織的參與,二是國外的買家也逐漸意識到,一家合格供應商不僅僅要能生產出質量好的產品,還必須有一套合理的做法來確保生產的持續性和穩定性。

要想通過驗廠,以下幾點是必須做到的。

一、工廠本身要重視。

無論做什么事,沒有一個積極認真的態度是不行的,更何況準備驗廠是一個復雜,繁瑣,需要謹慎不允許出錯的工作。稍微不注意,就有可能導致驗廠失敗,一般工廠都是從外貿公司和國外客戶接到驗廠通知,國外客戶還好,工廠會引起足夠的重視,而外貿公司的話,很多工廠都不以為然,不把它當做一回事,殊不知一旦沒通過驗廠,可能導致巨大的損失,包括接不到國外訂單,與外貿公司終結合作等,所以,無論是從客戶那里直接得到驗廠通知還是外貿公司那里得到,都要抱著一個認真的心去對待,全廠總動員,認真做好驗廠。

二、時間倉促,準備不足。

面對驗廠,很多工廠為了不影響平時生產,完成生產任務,采取臨時抱佛腳的政策,平時不注意,到了最后急急忙忙,最后丟三落四,基本上也不容易通過。在我以前做的客戶里,也有這樣的情況。驗廠,工作量大,是一個團隊的事情,不是說一個人可以單獨完成,光廠里的人事資料,包括員工考勤,工資,工時就要花很長時間去策劃,協調,而且必須做到萬無一失,要知道一旦工資考勤、人事資料有問題就會導致全盤皆輸。還有工廠的EHS設施需要改進,文件資料需要策劃,員工需要進行培訓,所以在驗廠前沒有足夠的時間準備是很難通過的。

三、應付驗廠的人員不夠。

很多情況下,工廠的廠長,員工都非常積極的應對驗廠,但仍然沒有通過驗廠,這是為什么呢?這很有可能是由于做事人員不夠引起的,整個工廠的資料都由幾個人來整理,導致每個人的工作量太大,手忙腳亂,工作量一大,難免會出錯,并且這么大的工作量,依靠幾個人員去檢查,把問題找出來的可能性比較小,萬一是致命錯誤便導致直接審核不通過。所以,驗廠要全廠總動員,而不應該是幾個人或者領導的事情。

四、工資考勤是驗廠的成敗,要引起足夠的重視,做好之后,認證檢查,包括離職人員工資,請假工資,年假等等。

五、所有文件,工資考勤做好后,全部梳理一遍,熟悉資料,不要等審核當天審核員要這個文件,找不到,那個也找不到,到時就手忙腳亂了。

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作者:浪跡外貿之涯,來源:邦閱網

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